2021年12月23日這一天,注定在西安這座建城3100多年的歷史文化之都刻下深深的烙印,因為新冠肺炎疫情爆發(fā),西安實行了全市封閉式管理,而此時距離2022年全國碩士研究生招生考試開考僅剩短短的56個小時!在歷史的路口上,13萬考生的命運牽動了全國人民的心,陜西省人民政府、陜西省教育廳及教育考試院做出鄭重決定:西安市2022年碩士研究生招生考試按原定計劃進行,舉全省全市之力保障研招考試工作!帶著考生的期盼與重托,全省高校投入了一場沒有硝煙的“戰(zhàn)斗”。
我校作為全國碩士研究生招生考試的社會考點,承擔著2007名本??忌?、3203名社會考生,共計5210人的考試工作。研究生招生考試工作有著“一年考一次、一考考一年”的特殊性,從簡章編訂、招生宣傳、報名審核、組織命題、全國統(tǒng)考,到組織評卷、復試調(diào)劑、錄取檢查,涉及環(huán)節(jié)眾多,且環(huán)環(huán)相扣又屬涉密工作,對工作人員的意志品質(zhì)和身體素質(zhì)具有雙重考驗。
校領(lǐng)導與研究生院班子成員召開視頻會議
面對復雜的疫情形勢和西安市的封控管理,要在短暫的時間內(nèi)完成重新組考任務(wù),難度無疑是空前的。針對相關(guān)情況,學校黨政領(lǐng)導高度重視,校黨委書記姚書志對疫情期間的研考工作做出重要指示,要求務(wù)必統(tǒng)籌規(guī)劃好研招考試和疫情防控工作,確保實現(xiàn)“雙安全”;校長李志健、副校長蒲永平與研究生院班子成員多次召開會議,反復研究討論、全面系統(tǒng)部署、深入細節(jié)督辦,全校上下爭分奪秒,確保我校研究生招生考試各項工作順利推進。
精準摸排,全力協(xié)調(diào),盡最大努力確?!皯?yīng)考盡考”
在疫情持續(xù)蔓延的情況下,如何確保校外社會考生按時參加考試成為迫在眉睫的問題,根據(jù)陜西省教育廳的統(tǒng)一部署,研究生院20余名工作人員和學生志愿者,通過線上信息填報、短信提示告知、電話連線確認的方式,撥打電話5000余個,反復比對、核實考生所在位置,逐個落實3200余名社會考生所處地點、疫情管控情況、參加考試意愿和來校參加考試方式。最終確定近1000名考生需要省內(nèi)異地平移考場,74名滯留省外考生需要跨省借考,116名處于西安市封控區(qū)、管控區(qū)的考生需要安排至考點隔離考場,另外1名B類密接人員在隔離酒店參加考試、3名C類人員由校醫(yī)院安排單人單間進行考試。
對于考生信息摸排工作而言,最難的莫過于考生位置、健康狀況和疫情管控政策的不斷變化,西安疫情發(fā)展迅速,每時每刻處于封控區(qū)和管控區(qū)的考生數(shù)量都在不斷增加,為確??忌托@的絕對安全,就需要隨時對考生、考場和試題進行重組編排,疫情防控政策的屬地變化、涉疫考生等級劃分又關(guān)系到特殊考生“一生一策”的組考方案。特別是跨省借考考生,涉及兩省之間的政策對接和組織落實,需要做大量的溝通協(xié)調(diào)工作,副校長蒲永平、研究生院院長陸趙情帶頭親自負責考生的省外借考聯(lián)絡(luò)工作,與借考省的考試院、借考高校、考生及家長反復溝通,安撫考生情緒,盡最大可能實現(xiàn)考生省外借考,其中一名考生經(jīng)過不懈努力,在25日開考當日凌晨2點終于借考成功!
同時,處于西安市封控區(qū)的4名B類和C類密接考生的考試落實工作也大費周章。研究生院工作人員連續(xù)兩天兩夜反復與考生所在社區(qū)、街道辦、集中隔離酒店、疫情防控管理部門、教育管理部門協(xié)商落實事宜,中間經(jīng)過多次政策調(diào)整,直到24日晚7點方落實好送考上門、隔離考試方式等具體實施細節(jié)。其中一名c類考生面對參加考試的困難表示不得不棄考,但是經(jīng)過學校與當?shù)胤揽剞k、社區(qū)的多次溝通協(xié)調(diào),終于妥善安排好“點對點”赴隔離考場的細節(jié)時,他又重新燃起希望,堅定地表示要完成考試,不辜負一年的等待和學校的辛苦付出。
赴隔離酒店監(jiān)考B類密接考生的老師
奮戰(zhàn)在研究生招生考試第一線的還有我們可敬可愛的教工“黨員先鋒崗”老師。24日晚,副校長蒲永平主持會議,親自部署B(yǎng)類、C類密接人員的考務(wù)工作,他對赴隔離酒店擔任B類考生監(jiān)考員的劉雨凡、趙晨瀟老師的個人防護問題,張勇、張馨元老師送達和收回試卷的流程,校醫(yī)院C類考生監(jiān)考員趙小羽、董力、王桐桐進行“一對一”監(jiān)考工作的細節(jié),史韻老師校內(nèi)引導和試卷轉(zhuǎn)運的注意事項等具體工作都進行了詳細的安排布置,并要求一定保證我們參與密接考生監(jiān)考工作的老師防護到位,同時確保考試過程符合相關(guān)保密規(guī)定。8位老師表示一定做好各項準備工作,按照相關(guān)要求完成任務(wù),他們毫不猶豫、敢于擔當?shù)木?,讓在場所有人心生敬佩?/p>
B座隔離考區(qū)考務(wù)人員
針對設(shè)置在B座的隔離考區(qū),全部考務(wù)和監(jiān)考人員采用二級防護,全程穿著防護服、佩戴N95口罩、防護面罩和一次性手套、鞋套,這些奮戰(zhàn)在一線的人員有電智學院院長馬令坤老師,來自部分學院分管研究生工作的副院長郗芙蓉、羅云、李成濤、劉國棟、李劍、周強、陶建宏老師,學生工作負責人景馬良和宋沛老師,校醫(yī)院護士歐海燕以及研究生院隔離考場總負責人盧文玉和教務(wù)處杜新勝老師。面對考務(wù)工作最為復雜的隔離考場,他們齊心協(xié)力、通力合作,始終保持積極樂觀的心態(tài),圓滿完成了此項考試任務(wù)。
精確組織,爭分奪秒,確保自命題抽取和送達工作“準確無誤”
對于其他考試而言,疫情影響主要在人,只要做好特殊人員的考試安排,就能順利進行。而研究生考試難就難在自命題,自命題試卷由每個高校自行命題和印制,需要提前通過機要通信渠道送達全國各地考點。舉個例子,一個西安學生要考北大,試題就要從北大千里迢迢郵寄到他所在的西安報考點。因此,報考不同學校的考生自命題都是不同的,例如我們學??键c,就有來自全國343個招生單位的3000余種自命題,共6000余份。
封控高校自命題轉(zhuǎn)運
長安大學因為疫情封校后,西安市陸續(xù)又有多所高校封校,研究生院按照新的組考指令緊急抽取相關(guān)考生自命題,22日至24日,研究生院工作人員鄭科研、李宏偉,教務(wù)處王桐桐、人事處冀鵬斌、輕工學院楊保宏和馬向東老師先后三次前往6所封控高校送交試題,確保因封校不能來我??键c的考生順利參加考試。
23日晚7點,在前期信息摸排的基礎(chǔ)上,省內(nèi)地市借考和受封校影響考生自命題抽取工作正式展開。因組考工作全面鋪開后,研究生院現(xiàn)有工作人員嚴重不足,時間緊任務(wù)重,關(guān)鍵時刻怎能離開我們曾經(jīng)的“戰(zhàn)友”,學科辦劉和林、電控學院楊南和陳蓓、國際處劉雨凡、設(shè)藝學院郭亞旎、材料學院王博、何選盟、食品學院沈文、化工學院宋潔等曾經(jīng)在研究生院或在研究生教育戰(zhàn)線上工作的老師們迅速集結(jié),又回到了曾經(jīng)并肩奮戰(zhàn)過的地方。大家顧不得片刻休息,連續(xù)工作9個小時,終于在24日凌晨4點將986名考生的近1600份自命題試題重新組織抽取,并按借考的8個地市考點分裝到位,確保當日上午8:30前將試題送達陜西省教育考試院和地市高校交接。
疫情的瞬息萬變,給試題轉(zhuǎn)運工作帶來巨大挑戰(zhàn),24日晚,距離開考不足12個小時,研究生院接到省教育考試院通知,需要派人連夜趕往咸陽、鄠邑區(qū)兩地送交領(lǐng)取試卷,學科辦副主任劉和林和科技處李薇老師接到研究生院電話后立刻集結(jié)出發(fā)。當天正值咸陽封控管理,經(jīng)過層層檢查和登記,終于將試題送至考點,返回家中已經(jīng)是凌晨2點,但由于考生數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,凌晨5點多鐘兩位老師再次領(lǐng)命前往咸陽送交試題,他們冒著風雪,不敢耽誤片刻,第一時間把試卷送達考點,確保借考考生當天考試順利進行。25日中午,第一場考試結(jié)束后,研究生院又臨時委派機電學院張艷華、食品學院張沖老師去咸陽送題,兩位老師趕回后又繼續(xù)投入緊張的考務(wù)工作。在考試期間,還有材料學院歐陽海波、招生工作辦公室王寧老師也主動請纓參與自命題試題轉(zhuǎn)運工作。
精心安排,廣泛動員,匯聚全校力量保障研招考試“平穩(wěn)有序”
22日,組織部與研究生院聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于成立2022年碩士研究生招生考試“黨員先鋒突擊隊”的通知》,各二級單位黨委(黨總支、直屬黨支部)、各級干部和全體黨員師生積極響應(yīng),迅速成立了一支由98名教工黨員和243名學生黨員組成的“黨員先鋒突擊隊”,他們中間有剛?cè)肼毜?0后,也有年近六旬快退休的“老科大人”,大家懷著一份對科大濃濃的深情,毅然走在疫情防控最前沿,為守護科大構(gòu)筑了一座堅強的堡壘。
國旗護衛(wèi)隊
研究生志愿者
25日-27日考試期間,保衛(wèi)處組建了一支由38名校衛(wèi)隊隊員、30名國旗護衛(wèi)隊退役學生組成的“科大衛(wèi)士”,從早上6點開始,負責在東門查看社會考生一碼通、核酸檢測報告、行程碼,并在教學樓外圍做好安保工作。校團委組織大學生志愿者參與疫情防控保障工作,重點做好疏散引導、維持良好秩序。學工部周密安排,于25日、26日兩次為社會考生進行核酸檢測,配合陜西省做好社會考生的疫情防控工作??紤]疫情影響下,校外考生用餐不便,后勤集團飲食服務(wù)中心提前做好近3000名校外考生和監(jiān)考老師的午餐供應(yīng)方案,研究生輔導員梁志瑩、符恒、胡亞華、任歡等老師帶領(lǐng)243名研究生黨員、研究生會志愿者組成的突擊隊,承擔起每日送餐的任務(wù),考試一結(jié)束,志愿者們就迅速行動,在短短10分鐘內(nèi)將飯菜送達考場,確保校外考生在寒冷的冬季吃到放心可口的飯菜。尤其是103名國旗護衛(wèi)隊的同學,近幾年來他們一直承擔著繁重的考務(wù)準備、考場布置、試題轉(zhuǎn)運、門禁保衛(wèi)、人臉識別等工作,他們紀律嚴明、素質(zhì)過硬,不懼寒冷與風雪,一直沖在研招考試工作的第一線,經(jīng)常顧不得吃飯和休息,以自己堅韌的身軀為研招考試保駕護航。
校外封控區(qū)聯(lián)絡(luò)員送考
在“黨員先鋒突擊隊”中還有一個特殊的群體,他們就是18位被省教育考試院臨時抽調(diào)參加西安市封控區(qū)考生赴考保障工作的老師,主要負責為封控區(qū)需送考考生對接社區(qū)負責人和送考司機,確??忌樌鋈肷鐓^(qū),按時參加考試。老師們每天早晨不到五點就要出發(fā)前往考生所在社區(qū),直到晚上七點才能返回學校,往返都是開著自己的私家車,非常辛苦,但他們卻沒有一點怨言。學工部朱亮老師26日早上開著私家車前往送考考生社區(qū)時,由于雪天路滑發(fā)生了交通事故,他沒有絲毫怨言,簡單處理后立即前往預定地點,確??忌磿r到達考場。設(shè)藝學院劉宗元老師說:“我在西北輕院(陜科大)已經(jīng)工作了35年,我的體會是,愛是最大的生產(chǎn)力和生命之源。這段勇往直前的記憶,將成為老去后記憶里的華彩樂章!”
在這場考試的整個組織過程中,研究生院(研工部)的工作人員更是付出了巨大的心血,班子成員擰成一股繩,克服重重困難,層層推進落實;研招辦整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌推進;同志們每天休息時間不足兩個小時,有時甚至白天晚上連軸轉(zhuǎn);還有許多老師帶病工作到深夜,顧不得休息第二天又投入到緊張的工作中。大家始終堅持一個信念:一定要落實“應(yīng)考盡考”,一定要做好疫情防控,一定要讓每個懷揣著研究生夢想的考生順利完成考試,一定不辜負學校和師生的重托!
2021年12月27日下午2點30分,我校2022年全國碩士研究生招生考試工作順利結(jié)束,歷時56小時的接續(xù)奮戰(zhàn)、堅持不懈,連續(xù)三天的正式考試,今年研究生招生考試最艱難的時刻在全校師生的共同努力下平穩(wěn)度過了。感謝校領(lǐng)導、職能部門、二級學院以及全體科大師生對研究生院和研究生招生考試工作的大力支持!在學校黨政的堅強領(lǐng)導下,我們一定能堅守理想信念,團結(jié)一致打贏疫情防控攻堅戰(zhàn),堅信最后的勝利一定屬于我們!
(核稿:陸趙情 編輯:劉倩)