5月30日下午,我校2019年檔案工作會(huì)議在人文樓經(jīng)管學(xué)院會(huì)議室召開,校長(zhǎng)助理、檔案館館長(zhǎng)鄭恩讓,校屬各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員、軒恩檔案系統(tǒng)工作人員及檔案工作人員共44個(gè)部門80余人參加此次會(huì)議,會(huì)議由檔案館副館長(zhǎng)鄭勇主持。
鄭恩讓在講話中指出2018年我校檔案工作以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為引領(lǐng),圍繞學(xué)校中心工作,各項(xiàng)工作積極推進(jìn):檔案數(shù)字化建設(shè)效果顯著,口述歷史檔案工作取得較大的進(jìn)展,為弘揚(yáng)我校傳統(tǒng)文化,傳承“三創(chuàng)兩遷”大學(xué)精神做出了突出的工作貢獻(xiàn),鄭恩讓對(duì)全校所有檔案工作人員所付出的努力給予充分的肯定。 他強(qiáng)調(diào)檔案工作與學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、文化傳承息息相關(guān),要求牢固樹立檔案意識(shí)和保密意識(shí),各單位要以更新的視角對(duì)待檔案工作,擔(dān)負(fù)起協(xié)作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),完成數(shù)字檔案館建設(shè)并逐步向智慧檔案館邁進(jìn)。今年是新中國(guó)成立七十周年,全校各部門要做好檔案信息資源的開發(fā)利用,深度挖掘檔案資源的價(jià)值,重視校史、院史建設(shè)與文化的傳承,做好口述歷史及檔案編研工作,凝練大學(xué)精神,推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展。
鄭勇總結(jié)2018年我校歸檔基本情況,介紹了各單位在2018年中好的歸檔工作方法和經(jīng)驗(yàn),指出了歸檔工作中存在的問題。最后,對(duì)2019年歸檔工作提出要求,指出各單位圍繞學(xué)校中心工作,做好檔案資源建設(shè),重視口述歷史工作,收集聲像、照片、實(shí)物等各種檔案,豐富我校檔案資源。特別是國(guó)際交流中心的外事檔案以及2018年錄取留學(xué)生的學(xué)籍檔案,做好省部級(jí)以上高級(jí)人才和二、三級(jí)教授人物檔案的建設(shè)工作。
之后,南京軒恩檔案系統(tǒng)公司李小勇向全體人員介紹了軒恩檔案管理系統(tǒng)并進(jìn)行培訓(xùn),這更加便于全校各部門的檔案管理工作,提升了檔案工作效率。
每一年的學(xué)校檔案工作會(huì)議,對(duì)上一年檔案工作進(jìn)行總結(jié)、安排部署當(dāng)年工作,深入和加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,全面提升全校各部門單位的檔案意識(shí),創(chuàng)新檔案工作,為我校檔案資源建設(shè)以及“雙一流”建設(shè)做出更大的努力。
(核稿:鄭勇 編輯:劉倩)