我校召開2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)

為了進(jìn)一步推進(jìn)我校依法治檔，促進(jìn)我校檔案工作更好為學(xué)校中心工作服務(wù)，3月30日下午，我校2017年檔案工作暨兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)在圖書館206召開。副校長(zhǎng)王學(xué)川、陜西省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳連書、校屬各單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員、館領(lǐng)導(dǎo)及檔案館工作人員參加了會(huì)議，會(huì)議由檔案館副館長(zhǎng)鄭勇主持。

王學(xué)川代表學(xué)校向吳連書會(huì)長(zhǎng)的到來表示歡迎，并做了題為《以評(píng)促建，以評(píng)促管，全面開創(chuàng)我校檔案工作的新局面》的重要講話。介紹了陜西科技大學(xué)檔案工作近年來以人為本、以服務(wù)為導(dǎo)向，圍繞學(xué)校中心工作服務(wù)師生，提升檔案服務(wù)水平、拓展檔案收集內(nèi)涵、強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)、提高檔案管理功能，特別對(duì)檔案館在加強(qiáng)檔案歷史文化傳承，創(chuàng)造性的開展口述歷史檔案收集工作給予充分肯定。同時(shí)，對(duì)各單位和全體檔案工作人員提出五點(diǎn)要求：一是各單位以今年全省檔案工作檢查為契機(jī)，找準(zhǔn)位置，牢記責(zé)任，深入研究檔案服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)；二是全校各單位要把檔案工作提到領(lǐng)導(dǎo)議事日程，依法治檔，堅(jiān)決杜絕有檔不歸和拖延歸檔的情況；三是各單位通力協(xié)作，以更新的視角看待檔案工作，擔(dān)當(dāng)好在協(xié)作中所扮演的角色，擔(dān)負(fù)起在協(xié)作中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任；四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)，繼續(xù)實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效；五是重視檔案編研工作，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，使檔案工作更能體現(xiàn)時(shí)代精神、增強(qiáng)生命力，為傳承發(fā)展大學(xué)精神，凝心聚力，推動(dòng)我校內(nèi)涵式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。




        吳連書做了題為《目前檔案工作的形勢(shì)與陜西高校檔案工作的思考》的報(bào)告。他從檔案相關(guān)法律法規(guī)、陜西高校檔案工作現(xiàn)狀、高校檔案工作存在的問題、陜西高校檔案工作的開展這四個(gè)方面內(nèi)容入手，剖析陜西高校檔案工作現(xiàn)狀，指出要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)，依法大力開展檔案利用，為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展服務(wù)。

王志杰介紹陜西省教育廳辦公室文件《關(guān)于對(duì)全省普通高校檔案工作進(jìn)行檢查的通知》的有關(guān)精神，指出2017年10月份教育廳將對(duì)我校檔案工作進(jìn)行檢查，希望各單位通力合作做好檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)，深入解讀全省檔案工作檢查的重點(diǎn)、檢查方法及要求、檢查的各項(xiàng)具體指標(biāo)。

鄭勇對(duì)各單位2017年歸檔工作提出具體要求，介紹我校4月份將要開展的檔案檢查工作，并詳細(xì)解讀各檢查指標(biāo)細(xì)節(jié)。

最后，檔案館工作人員王娟、崔淑娟從高校檔案實(shí)體分類法、立卷歸檔制度及檔案管理系統(tǒng)三個(gè)方面對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

此次培訓(xùn)增強(qiáng)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員檔案法律法規(guī)意識(shí)，深入了解部門在立卷歸檔中的職責(zé)和重要性，為我校檔案工作扎實(shí)推進(jìn)及數(shù)字化檔案館的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（核稿：鄭勇 編輯：雷超）