關(guān)于征集及移交實(shí)物檔案的通知

校屬各單位：

我校自1958年建校以來，經(jīng)歷了三次創(chuàng)業(yè)、二次搬遷和一次劃轉(zhuǎn)的艱難歷程，在漫長的歷史歲月中，不僅形成了大量寶貴的紙質(zhì)檔案，還積累了許多具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案，這些檔案見證了學(xué)校的發(fā)展歷史，見證了一代又一代陜科大人的奮斗歷程，為了繼承我校優(yōu)秀的辦學(xué)傳統(tǒng)，傳承科大精神，在校慶六十周年即將到來之際，現(xiàn)面向全校征集實(shí)物檔案。

一、征集范圍：

1.各單位；

2.在職職工；

3.離退休人員及家屬；

4.曾在學(xué)校工作、學(xué)習(xí)過的職工、校友及家屬。

二、征集內(nèi)容：

1.各單位及教職工在工作期間獲得的省部級(jí)以上獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書等；各單位及個(gè)人因工作關(guān)系與校外交流產(chǎn)生的非私人贈(zèng)品、禮品、書畫等。

2.各個(gè)時(shí)期中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人、知名人士以及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問或演講時(shí)的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報(bào)道材料等。

3.學(xué)校各個(gè)時(shí)期使用過的校徽、徽標(biāo)、工作證、學(xué)生證、借書證、洗澡票、餐票、自行車牌、畢（結(jié)）業(yè)證書、學(xué)位證書、內(nèi)部票券等。

4.學(xué)校早期教師教案手稿，實(shí)驗(yàn)記錄、購買或制作的教具、儀器設(shè)備、工具、模型、辦公用品（電話機(jī)、桌椅及其它）等。

5.反映學(xué)校歷史變遷的老照片、匾額以及帶有校名印記的物品及相關(guān)實(shí)物。

6.反映或記錄學(xué)院師生員工參加重大活動(dòng)、比賽形成的文稿、書畫作品、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、錦旗等；

7.其它有助于了解、研究學(xué)校歷史和有收藏價(jià)值的物品。

三、征集辦法：

1.校屬各單位檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員應(yīng)梳理本單位尚未移交的實(shí)物檔案,并填寫附件中的移交目錄。

2.對(duì)愿意將自己收藏的學(xué)校校史資料、實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校者，學(xué)校將頒發(fā)捐贈(zèng)證書以示感謝；

3.對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，本人有保存意愿的，學(xué)校可代為保管，或由檔案館在進(jìn)行數(shù)字化加工或復(fù)制后將原件返還本人；

4.外地提供實(shí)物檔案者與檔案館聯(lián)系后，將實(shí)物郵寄到檔案館，所需費(fèi)用由檔案館支付。貴重實(shí)物由檔案館派專人上門辦理移交手續(xù)。

四、征集時(shí)間：

1.因工作關(guān)系產(chǎn)生的實(shí)物檔案，由兼職檔案員在7月15日之前將實(shí)物檔案登記造冊后向檔案館移交，任何單位和個(gè)人不得私存。如確需在本單位展示的實(shí)物，可提出申請，經(jīng)研究同意后由檔案館免費(fèi)制作復(fù)制品。

2.個(gè)人捐贈(zèng)實(shí)物檔案長期有效，可隨時(shí)與檔案館聯(lián)系。

檔案館將對(duì)征集或移交的實(shí)物檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，并妥善保管。小型實(shí)物可直接移交至檔案館，大型實(shí)物如工廠實(shí)習(xí)設(shè)備等，暫不移交，由本單位妥善保管，待有合適的保管空間后另行通知。

五、聯(lián)系人：王娟 聯(lián)系電話：029-89296695

檔案館負(fù)責(zé)人：鄭勇 聯(lián)系電話：13636801198

檔案館

2017年6月28日